合并单元格，一个Excel小白喜欢，大神却非常厌恶的功能。之所以大神会非常厌恶这个功能是因为：如果表格中设置了合并单元格，函数、透视表等一些数据分析工具就会无法正常使用。有的时候调整格式可能需要花费大量的时间，而真正用于数据处理的时间可能也就几分钟而已

那么有没有什么方法，能既满足合并单元格的需求，又不影响数据统计的呢？当然有了，它就是经常做“冷板凳”的格式刷这个功能。下面就让我们来看下他的设置方法

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一、保留格式，取消合并

首先我们需要选择已经合并过的单元格区域，点击一下格式刷，然后在空白区域刷一下，将这个格式保留下来

随后我们将合并单元格都取消掉，然后按下F5调出定位点击【定位条件】，在跳出的界面中选择【空值】，最后在编辑栏中输入等于第一个数据，在这里是=A2，然后按下Ctrl+回车来批量填充数据，这样的话就会批量填充数据。

二、格式刷，刷一下

我们选中刚才保留的【合并单元格格式】，然后点击一下【格式刷】，选中刚才取消合并单元格的数据区域，刷一下，至此就设置完毕了

在这里的合并单元格是利用格式刷来设置的，格式刷仅仅只会设置显示格式，不会对数据的底层做任何更改，简单来说就是数据并没有被合并单元格，而是以这样的方式显示罢了，对于这样设置的合并单元格，是不会影响公式、透视表等操作的

三、筛选数据

如下图所示，对于直接合并的单元格，筛选1班我们仅仅只能筛选到1个结果，但是对于格式刷设置的合并单元格，我们是可以筛选到所有的数据的

四、正常使用函数

比如在这里我们想要利用countif函数统计下1班的总分，这两个公式的设置都是一模一样的，但是对于直接合并单元格的区域它的结果是1，这个结果明显是错误的，使用格式刷设置的表格它的结果是4，这个结果是正确的，完全不会影响公式的计算。

以上就是今天分享的全部内容，虽然利用格式刷设置的合并单元格不会影响函数统计的结果，但是还是不建议大家使用合并单元格，如果非要使用合并单元格，也建议将大家将这一步放在最后来使用。

最后我想说的是：千万不要随意使用合并单元格，关爱同事，健康你我他！

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